Redacción de un OFICIO en el Perú (Parte 1)

Se sabe que todo oficio (documento) está formado, básicamente, por cuatro partes: encabezamiento, texto, firma y distribución. 

Dentro del encabezamiento existen cuatro partes: 

a. Lugar y fecha

b. Codificación

c. Destinatario 

d. Referencia 

Precisamente, analizaremos si en el siguiente extracto de un oficio, la codificación, el destinatario y la referencia están bien redactadas.

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En el extracto que mostramos, hemos detectado algunos errores que deben ser corregidos. 

1. Tanto en la codificación como en la referencia, lo único que está mal es la abreviatura de la palabra número. Por lo tanto, existen dos formas de escribir la codificación y los documentos de la referencia. La primera forma sería, simplemente, sin colocar la abreviatura de número (ejemplo: OFICIO 1210-2017-GRSM/SG) y la segunda con la abreviatura de número (ejemplo: OFICIO N.º 1210-2017-GRSM/SG). Ambas formas son válidas. A su vez, la codificación no se subraya. En caso se opte por colocar la abreviatura, se debe escribir con cualquiera de las dos formas de color azul en el cuadro (la escritura con rojo es incorrecta).

2. Destinatario. Cuando se escribe la palabra "señor" o "señora" ya no se colocan los dos puntos. Asimismo,no hace falta colocar la abreviatura de la palabra "abogada", que por cierto está mal (Abog. es incorrecto). Aún así, resulta innecesario porque ya se está colocando la palabra "señora" (en este caso), motivo por el que, solo debe ir el nombre de la persona. A continuación, la abreviatura correcta de "abogada" (con azul) y la incorrecta (con rojo).

3. Donde dice"Ciudad.-" se debió colocar el nombre la ciudad, digamos LIMA. Además, ya no se debe colocar el punto y guion. Asimismo, también se podría colocar la palabra "Presente" (sin punto y guion), pero esto es opcional, ya que el oficio se puede redactar sin colocar presente.

4. Cuando se redacta el ASUNTO, se debe considerar que solo deben ir con letras iniciales mayúsculas aquellas palabras que son significativas o pertenezcan al nombre de alguna institución, organismo, ley, plan, entre otros. Todo lo demás debe ser redactado con minúsculas. No se coloca punto al final. 

En este caso, el ASUNTO debió ser redactado así, si y solo si, se consideran las palabras significativas:

ASUNTO: Sobre la política pública regional y la Reducción de la Anemia y Desnutrición Crónica Infantil en el marco del Desarrollo Infantil Temprano 

En cambio, si no hay palabras significativas, entonces debió ser redactado de la siguiente manera:

ASUNTO: Sobre la política pública regional y la reducción de la anemia y desnutrición crónica infantil en el marco del desarrollo infantil temprano 

En nuestro caso, asumimos la primera forma, debido a que existe un Plan Nacional para la Reducción de la Anemia y Desnutrición Crónica Infantil.

5. Respecto a la referencia, como lo mencionamos líneas arriba, solamente se debe corregir la abreviatura de la palabra "número" en caso se considere, de lo contrario, podría no escribirse y también sería válido.

A continuación veamos la manera que debió ser redactado (ejemplo corregido):

Escrito por David Misari Torpoco
Abogado y docente de Redacción Jurídica
31 de enero de 2025